Réussir l'analyse des besoins Paul-Hubert des Mesnards
Résumé
L'analyse des besoins est une des premières étapes du déroulement d'un projet. La tâche est complexe, en raison de la multiplicité des acteurs impliqués : le propriétaire du projet, les utilisateurs, finaux ou intermédiaires, le client, interne ou final... Or, la réussite d'un projet dépend souvent du soin et de la rigueur apportés à l'analyse des besoins. Ce guide détaille 10 bonnes pratiques pour une analyse des besoins complète et approfondie. 1/ Clarifier le vocabulaire (identifier ce qui relève de ces 3 univers : projet, produit ou client. 2/ Dénicher les vrais besoins, intentions, buts et préférences du propriétaire du projet. 3/ Comprendre les fonctions (à quoi sert un produit, service...). 4/ Déterminer les fonctions d'un produit ou service. 5/ S'inspirer de l'existant. 6/ Écouter les clients. 7/ Éviter les surspécifications. 8/ Déterminer les priorités (hiérarchiser les fonctions). 9/ Animer un groupe d'expression des besoins. 10/ Bâtir et partager le cahier des charges fonctionnel.
- Auteur :
- Des Mesnards, Paul-Hubert
- Éditeur :
- Eyrolles-Éd. d'Organisation, DL 2007
- Collection :
- Collection Mode projet
- Genre :
- Documentaire
- Langue :
- français.
- Note :
- Bibliogr., 1 p.
- Mots-clés :
-
- Nom commun :
- Analyse des besoins | Gestion de projets | Relations clients-fournisseurs
- Description du livre original :
- 1 vol. (146 p.) : graph., couv. ill. ; 21 cm
- ISBN :
- 9782212538113.
- Domaine public :
- Non
Table des matières
- Introduction
- Pratique n° 1 : clarifier le vocabulaire
- Histoire vécue
- Les points-clés
- L’univers du projet
- L’univers du produit
- L’univers des clients (ou utilisateurs)
- Les leçons de l’expérience
- Trois écueils à éviter
- Trois conseils à méditer
- La matrice de référence
- Pratique n° 2 : dénicher les vrais besoins
- Histoire vécue
- Les points-clés
- Attention aux « objectifs-solutions » !
- Une formulation malheureusement fréquente
- « Remonter le ludion »
- Questionner, questionner, et encore questionner
- Quoi ? Les faits
- Quelle finalité ?
- Pourquoi ? Les causes
- Comment ? Les solutions
- Eclaircir le contexte
- Les leçons de l’expérience
- Trois écueils à éviter
- La fiche objectif
- Pratique n°3 : Comprendre les fonctions
- Histoire vécue
- Les points-clés
- À travers l’œil de l’utilisateur
- Du besoin à la solution
- Le niveau du besoin
- Le niveau des fonctions
- Le niveau du produit : solutions, moyens, techniques
- Pour résumer
- La mise en forme du besoin
- Les leçons de l’expérience
- Trois écueils à éviter
- Trois conseils à méditer
- Ébauche de cahier des charges fonctionnel
- Pratique n°4 : Déterminer les fonctions
- Histoire vécue
- Les points-clés
- Biographie du produit
- Analyse de l’environnement du produit
- Rédiger une liste complète des fonctions
- Une formulation simple
- Un classement par type
- Les leçons de l’expérience
- Trois écueils à éviter
- Trois conseils à méditer
- Pratique n°5 : S’inspirer de l’existant
- Histoire vécue
- Les points-clés
- L’analyse critique de l’existant
- Les aspects descriptifs
- Les aspects fonctionnels
- Les aspects problématiques
- Les orientations
- Des utilisateurs plus ou moins satisfaits
- Une échelle à quatre niveaux
- Deux positions supplémentaires
- Obtenir et présenter ses résultats
- L’analyse comparative de la concurrence
- Les leçons de l’expérience
- Trois écueils à éviter
- Trois conseils à méditer
- Pratique n°6 : Écouter les clients
- Histoires vécues
- Les points-clés
- Toujours revenir aux besoins
- Attentes et besoins
- Le client est satisfait
- Le client est insatisfait
- Le client n’a pas conscience des usages qu’il ne connaît pas encore
- Le client exprime une solution, un moyen
- Faire émerger les besoins
- Attentes et besoins
- Les conditions d’une écoute favorable
- Créer un climat de confiance
- Questionner
- Relancer, approfondir et reformuler
- Respecter
- Adapter son écoute au type de clients
- Les clients internes
- Les clients de type business to business
- Les clients de type business to customer
- Les leçons de l’expérience
- Trois écueils à éviter
- Trois conseils à méditer
- Les sept points-clés de l’écoute des clients
- Pratique n°7 : Éviter les surspécifications
- Histoire vécue
- Les points-clés
- Définir des critères de performance précis
- Fixer un niveau objectif pour chaque critère
- Un peu de souplesse
- Présenter ses résultats
- Les leçons de l’expérience
- Trois écueils à éviter
- Trois conseils à méditer
- La fiche descriptive par fonction
- Pratique n°8 : Déterminer les priorités
- Histoire vécue
- Les points-clés
- Hiérarchiser les fonctions avec méthode
- Le tri croisé
- Le classement pondéré
- La valorisation
- Quelle méthode choisir ?
- Quelques pièges à éviter
- Se placer du point de vue du concepteur-réalisateur
- Oublier la finalité du produit
- Se fonder sur l’existant
- Se laisser influencer par l’enchaînement des fonctions
- Déterminer les vraies priorités
- La fiche profil
- Le tableau à quadrants
- Les courbes de Kano
- L’innovation-valeur
- Les leçons de l’expérience
- Trois écueils à éviter
- Trois conseils à méditer
- Les outils de hiérarchisation des fonctions
- Pratique n°9 : Animer un groupe d’expression des besoins
- Histoire vécue
- Les points-clés
- Constituer le groupe adéquat
- Quelles fonctions de l’entreprise réunir ?
- Quels types de personnes choisir ?
- Combien de personnes réunir ?
- Combien de réunions prévoir ?
- Affirmer sa position d’animateur
- En introduction
- Être directif sur la forme
- S’affirmer par sa présence
- En conclusion
- Laisser chacun s’exprimer librement
- Les leçons de l’expérience
- Trois écueils à éviter
- Trois conseils à méditer
- Le vade-mecum de l’animateur
- Pratique n°10 : Bâtir et partager le cahier des charges fonctionnel
- Histoire vécue
- Les points-clés
- Pour qui le rédiger et avec qui ?
- Un document destiné aux concepteurs
- Une œuvre commune
- Pourquoi l’élaborer ?
- Quelles rubriques mentionner ?
- La présentation du projet
- L’identification du produit ou service concerné
- Son environnement
- Les fonctions de service
- Les contraintes de réalisation
- Les leçons de l’expérience
- Trois écueils à éviter
- Trois conseils à méditer
- Structure d’un cahier des charges fonctionnel
- En guise de synthèse
- Testez votre compréhension des concepts
- Corrigé du test
- Commentaires
- Votre plan de progrès
- Testez votre compréhension des concepts
- Bibliographie
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