Table des matières

• Avant-propos
• 1. Introduction : une carte routière
  • Un mot à l’attention des lecteurs qui connaissent déjà la méthode GTD…
  • Et un autre à l’attention de ceux qui ne la connaissent pas encore
  • Comment lire ce livre
  • Provoquer le succès
  • Les seules réponses qui comptent sont celles auxquelles vous croyez
• 2. Le phénomène GTD
  • Une méthode dont chaque composante fonctionne
    • Le succès de la méthode GTD chez les adeptes de haute technologie
    • Pourquoi les autres modèles ont échoué
    • Une structure bien conçue qui élimine les blocages
  • Des principes simples et faciles à appliquer
  • La méthode GTD apporte des solutions dont le besoin se fait de plus en plus sentir
    • L’ère des imprévus
    • À distinguer : déluge d’information et déluge de sens
    • Pouvons-nous apprendre à agir ?
  • Le modèle GTD reproduit une approche fondamentale et intuitive
    • Rendre présent le présent
    • L’élégance dans la simplicité
  • Survol de la méthode GTD
  • Les trois modèles de la méthode GTD
    • La maîtrise du flux du travail
    • La planification naturelle
    • Les horizons
    • Comment j’ai consolidé ces modèles
    • Tout est dans la focalisation
  • Une force méconnue : l’intelligence mentale
    • Le cerveau n’est pas très brillant
    • Penser, ça s’apprend !
    • Attention à l’attention !
  • La logique de la méthode GTD
    • Concentration = pouvoir
    • Concentration = élimination des distractions
    • Distraction = mauvaise gestion des engagements
      • Le cerveau ne sait pas gérer convenablement les obligations
      • Sans système fiable, le cerveau ne lâche pas prise
      • Comment vous libérer du stress dû aux engagements en cours que vous n’avez pas (encore) respectés
      • L’importance d’une progression de la pensée
      • Bien voir, mieux penser
  • La libération de l’esprit élargit notre champ de vision
• 3. L’approche unifiée de la méthode GTD
  • Le processus de fond
  • Une carte routière pour la vie et le travail
    • Qu’est-ce que le travail ?
    • Le mythe de l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle
• 4. Les principes fondamentaux de la gestion personnelle
  • La matrice de la gestion personnelle
    • La victime / le réactif
      • L’aspect positif
    • Le micro-gestionnaire / l’exécutant
      • L’aspect positif
    • Le gestionnaire anarchique / le visionnaire
      • L’aspect positif
    • Le capitaine
      • L’aspect négatif
  • Les composantes de la matrice sont relatives, fluides et situationnelles
  • Soyez attentifs à ce qui attire votre attention
• 5. L’acquisition du contrôle : le dépistage
  • Le balayage mental
    • Les questionnements plus subtils
    • Altitude de 5 000 mètres : projets
    • Altitude de 10 000 mètres : domaines d’intérêt et de responsabilité
    • Altitude de 15 000 mètres : buts et objectifs
    • Altitude de 20 000 mètres : vision
    • Altitude de 25 000 mètres : intention et principes
  • Le journal
  • Le brainstorming
  • Le ménage
  • Le dépistage en groupe
  • La pratique du dépistage
  • Une arme contre les interruptions
  • Les bienfaits de la prise de notes
  • Aperçu de quelques pratiques de dépistage
    • Les outils
    • Le pouvoir du stylo et du papier
    • Les tableaux blancs
    • La collecte : facteurs de réussite
      • Il n’y a pas de mauvaises idées
      • Il vaut toujours mieux en collecter trop que pas assez
      • Suivez le « flux de la conscience »
      • Dissociez les idées des engagements
      • Intégrez la collecte à votre mode de vie
    • Pensez au lieu de ruminer
• 6. L’acquisition du contrôle : la clarification
  • L’organisateur est-il un thérapeute ?
  • La nature et le volume des « affaires en suspens »
  • Le traitement des affaires en suspens
    • La vision et l’exécution
  • Comment vider votre boîte d’entrée
  • Quelques questions cruciales
    • Est-ce activable ?
    • La première action et ses conséquences
    • La valeur tactique d’une pensée axée sur l’enjeu
    • La portée concrète de la décision sur la première action
    • L’élément n’est pas activable, donc…
      • Les éléments sans importance
      • Les éléments à conserver et à revoir plus tard
      • Les éléments de référence
  • Le pouvoir du processus de pensée conscient
• 7. L’acquisition du contrôle : l’organisation
  • Qu’est-ce que l’organisation ?
  • Le sens précède l’organisation
  • Des systèmes sophistiqués au service du quotidien
  • Les catégories d’organisation
    • Les enjeux
      • L’intention
      • Les principes
      • La vision
      • Les buts et les objectifs
      • Les domaines d’intérêt et de responsabilité
      • Les projets
      • Les projets en attente d’exécution par d’autres
    • Les actions
      • L’agenda
      • Les actions à exécuter aussitôt que possible
        • Appels
        • Ordinateur
        • Bureau
        • Maison
        • Partout
        • Courses
        • Questions à aborder
        • Documents à lire/revoir
        • Éléments en attente
      • Personnaliser les catégories
    • L’incubation
      • Les éléments à revoir à intervalles réguliers
      • Les éléments à revoir à date fixe
    • Les documents d’accompagnement
    • Les documents de référence
    • Les éléments à jeter
  • Le piège d’une trop grande simplification
  • L’organisation dans la carte routière
• 8. L’acquisition du contrôle : l’analyse
  • À quoi sert un système qu’on n’utilise pas ?
  • La double fonction de l’analyse
    • L’actualisation des contenus
    • La vision d’ensemble
    • Les pistes de l’analyse
• 9. L’acquisition du contrôle : la prise en charge
  • Qu’est-ce qu’une première action ?
  • Après avoir défini la première action…
  • Comment intégrer tous les facteurs de prise en charge
    • La stratégie
    • Les facteurs limitatifs
      • Le contexte
      • Le temps disponible
      • L’énergie
      • Les options d’action
      • Les tâches prédéfinies
      • Les tâches non planifiées
      • La gestion du travail
  • La question des priorités
    • Les vertus intrinsèques de l’action
• 10. L’acquisition du contrôle : une étude de cas
  • René Tardieu reprend en main Les jardins de Colette
    • Le dépistage
    • La clarification
    • L’organisation
    • L’analyse
    • La prise en charge
  • René Tardieu reprend en main sa propre vie
    • Le dépistage
    • La clarification
    • L’organisation
    • L’analyse
  • Conclusion
• 11. La mise en perspective
  • Après l’acquisition du contrôle…
  • La mise en perspective est nécessaire pour conserver le contrôle
  • La maîtrise des horizons
  • De haut en bas ou de bas en haut ?
  • La gestion des divers horizons
• 12. La mise en perspective au niveau de la piste de décollage : les premières actions
  • La portée
  • Les structures
  • La nature et la fréquence des procédés
  • Les priorités au niveau de la piste de décollage
  • Un nouveau mot d’ordre : l’action
  • Le mystère du banal
• 13. La mise en perspective à l’altitude de 5 000 mètres : les projets
  • La portée
  • Les structures
  • La nature et la fréquence des procédés
  • Le pouvoir d’une pensée axée sur les projets
• 14. La mise en perspective à l’altitude de 10 000 mètres : les domaines d’intérêt et de responsabilité
  • La portée
  • Les structures
  • La nature et la fréquence des procédés
  • Les effets plus subtils et plus stratégiques de l’examen à l’altitude de 10 000 mètres
• 15. La mise en perspective à l’altitude de 15 000 mètres : les buts et objectifs
  • La portée
  • Les structures
  • La nature et la fréquence des procédés
  • L’objectif, la vision d’ensemble et le détail
• 16. La mise en perspective à l’altitude de 20 000 mètres : la vision
  • La portée
  • Les structures
  • La nature et la fréquence des procédés
  • Le futur, c’est le présent
• 17. La mise en perspective à l’altitude de 25 000 mètres : l’intention et les principes
  • L’intention
    • La portée
    • Les structures
    • La nature et la fréquence des procédés
    • Le pouvoir pénétrant et prolongé de l’intention
  • Les principes
    • La portée
    • Les structures
    • La nature et la fréquence des procédés
• 18. La mise en perspective : retour sur Les jardins de Colette
  • Mise en perspective des enjeux d’une entreprise
  • Les jardins de Colette – Aperçu de l’entreprise
    • L’intention
    • Les principes
    • La vision
    • Les buts
    • Les domaines de responsabilité
    • Les projets
    • Les premières actions
  • Mise en perspective des enjeux personnels
    • L’intention
    • La vision
    • Les buts
    • Les domaines de responsabilité
    • Les principes
    • Les projets
    • Les premières actions
  • Le capitaine
• 19. L’application de la méthode GTD au quotidien
  • Un équilibre précaire
  • Prévoyez les passages à vide
  • Les outils et les tactiques
    • Construisez votre système
      • Munissez-vous de bons outils de collecte
      • Organisez votre agenda et vos listes d’actions
      • Facilitez votre accès aux listes ponctuelles
      • Créez un système de classement des documents de référence
      • Aménagez un espace de travail fonctionnel au bureau, chez vous et à l’occasion de vos déplacements
    • Alimentez votre système
      • Pratiquez le balayage mental
      • Définissez les projets et les actions nécessaires à l’amélioration de votre système
      • Prenez le temps de gérer votre travail
      • Astreignez-vous à l’examen hebdomadaire
      • Analysez les situations à plus haute altitude
  • Utilisez le système
    • Utilisez et videz vos boîtes d’entrée
    • Faites des mises à niveau plusieurs fois par semaine
    • Réévaluez et renouvelez régulièrement votre système
  • Êtes-vous prêt ?
    • Quelle étape choisir ?
    • Quel horizon choisir ?
  • L’esprit comme l’eau
• 20. Conclusion
  • Annexes
  • Annexe 1
    • Listes des sujets d’attention possibles
    • Listes des sujets d’attention possibles
  • Annexe 2. Le modèle de planification naturelle ®
  • Annexe 3. Liste d’éléments de planification de projets
  • Annexe 4. La maîtrise du flux du travail
    • 1. La collecte
    • 2. Le traitement
    • 3. L’organisation
    • 4. L’examen
    • 5. L’action
  • Annexe 5. L’examen hebdomadaire
  • Annexe 6. Les horizons
• Remerciements
• Notes